办公用的特殊打印纸是根据纸的大小和层数进行区分的，例如241-1、241-2，它们代表1层和2层窄行打印纸，当然还有3层4的；381-1、381-2等是常用的宽行打印纸。例如：241-2是指无碳打印纸（也称为压敏纸）。它只能在针式打印机上打印。 241代表：9.5英寸，即纸张的宽度，这种纸张也称为80列打印纸，这些纸张的主要用途是：出库/进库单，报告和收据据。适用于：银行，医院等等。

        无碳打印纸，也称为压感打印纸，由上纸（CB），中纸（CFB）和下纸（CF）组成。它是利用微胶囊的发色剂与显色剂层中的酸性粘土发生化学反应的原理，在打印时，通过打印针头施压于纸面，达到显色效果。常见与常用的显色层数为2至6层。
         购买无碳打印纸时，请注意纸的外包装是否损坏，如果外包装损坏或变形，可能会导致内部纸张显色。打开外包装并检查其内部包装是否合格，纸张是否潮湿，是否起皱，显色是否能达到你想要的要求，通常撕下一份然后以正常的字写方式在上面写几个字，然后看看最后一层的显色程度，确认打印纸的规格是否是自己所需要的，以免造成不必要的浪费与麻烦。
        打开包装盒后，请注意，如果长时间不使用，应将其放在原包装的塑料袋中，以防止受潮，损坏等。如果是无碳复写类打印纸，需要注意不要受到尖锐物体或外力挤压，以免引起显色等影响使用。在使用产品之前，请确认打印机的档位。进行多层打印时，请尽量不要使用高速打印，以确保打印出的笔迹清晰。文档的保存应注意各联应分开保存，如果一定要混在一起存放，应避免挤压。应避光，防水，防油，防酸，防碱。只要在适当的环境里，无碳打印纸的复写字迹至少可保存在15年。如打印过程中出现卡纸现象检查打印纸的位置是否适当，是否与拖纸器对齐，打印头是否已选择适合纸张层数的位置。