随着时间的推移，热敏纸褪色是很正常的事情。因为热活化和“热”消退纸作为纸张的化学涂层反应等化学物质、水、甚至不同种类的油起作用。虽然很多人喜欢把购物袋、收据、收据留作金融用途，但并没有注意到热敏纸它们长时间会褪色。幸运的是，要恢复褪色的热敏纸并不难。只要褪色的纸质收据整体不是完全的褐色或黑色而是白色就行。

热敏纸在不同时间段褪色是正常现象。考虑到热活性和“热”褪色，纸被用作纸、另一种化学剂、水和不同种类油的有机化学涂层。考虑到许多人为了财务管理目的而保存热敏纸的收款收据，丢失重要信息的内容，特别是原始的文件，可能会造成严重的后果，主要包括有财产和/或法律风险的财产损失。幸运的是，如果褪色的热敏纸都是白色的，不完全是棕色或黑色的情况下，恢复普通退色的热敏纸并不困难。

热敏纸在保存中会逐渐褪色，这是由热敏纸的特性决定的，目前没有克服的方法。对于重要的文件，把热敏纸拿去复印后保存，就不会有后顾之忧了。如果褪色了，可以通过一些手段恢复，但有可能失败。热敏纸之所以会随着时间的推移而褪色，是因为热活性化、作为“热”消退纸的化学涂层反应等化学物质、水、还有不同种类的油。

热敏纸上贴胶带通常会加快褪色，因为热敏纸表层的涂层与胶带发生化学反应，笔迹变浅，所以不要用胶带贴热敏纸。使用热敏纸要求耐擦伤性时，建议使用三防热敏纸。如果耐擦伤性相当好，或者使用长效三防的话，即使贴上胶带笔迹也暂时不会消失。但是，如果使用长效三防的话，几乎不需要贴胶带。因为耐擦伤性足够。

热敏打印机以热敏纸为对象，当然需要与专用热敏纸配合使用。如果不使用专用的热敏印刷用纸，热敏打印机无法印刷出文字，这与热敏印刷机采用的热敏印刷技术相关。我们需要使用专用的热敏纸，简单测试纸张是否为热敏纸的方法是，用自己的指甲在纸上用力画线，如果有黑线，纸张就是热敏纸。

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