收银纸的本质是热敏纸，它是一种受热显色的纸张类型，所以本身是有保质期的，只不过保质期的长短与收银纸本身的质量有着密切关系，普通收银纸保质期一般不会超过一年，质量好的收银纸甚至可以保存四到五年。

先说说收银纸为什么会有保存时间。因为收银纸是一种热敏纸，它的工作原理是：将打印信息输入收银机，激发打印头升温，诱导收银纸变色层发生化学变化，从而显示清晰的文字和图像。所以收银纸的单据是不能很长久的保存，上面的字迹会随着时间变淡。

但变淡的快慢都跟收银纸质量本身、处理和存放方式有着密切关系。一般收银纸由于材质结构及存储环境温度会决定相应保存时间，如果放在太阳曝晒且温度超过30摄氏度，就只能保存十天左右，如果常用的收银纸在阴凉的地方，保存一年左右也没问题。

收银纸要想保存的久，与它本身的质量有很大的关系，质量的好坏决定了打印出的数据的质量，以及数据保存的时间的长久，甚至在日积月累下对打印机的使用寿命都会有影响。一般我们在热敏打印机包装上看到的保质期都是30年以上，这是非常好的收银纸才能够做到的。质量差的收银纸保质期只有半年左右，相对再好一点的收银纸保质期有四五年。 

收银纸是热敏打印机和热传真机中应用的一类打印纸。收银纸的产品质量直接影响打印质量和储存时间，甚至于影响打印机和传真机的使用期限。

对于收银纸商人，关键的难题是储存难题。任何收银纸对光线也十分敏锐，不论变暗或是褪色，都能够大大的加速其恶化。此外，任何更进一步的热暴露都是会使周边的涂层变暗，进而使打印的图象模模糊糊。利用磨擦，假如将其打入或磨擦，涂层也会发黑。导热性涂料还可以与溶剂一块儿应用，比如说在荧光笔和聚乙烯折页夹传出的蒸气中应用，进而引起对图象引起受损的反应。收银纸化学涂层中的化学变化也会影响邻近的储存文档。